Регламент для Lotus

[M00N]

Добрый день.

Хочу разработать некий регламент по работе с Lotus, собрать в едином документе все организационно-технические процедуры и утвердить у шефа. Например, заведение пользователей, удаление, описать квоты и ограничения и т.д.
Кто уже занимался этим, поделитесь опытом ? С чего лучше начать, какие моменты обязательно нужно зафиксировать. Буду рад, если поделитесь образцом.

 

[Cleric-Lviv]

Например если заведение пользователей то:
1) отдел персонала принимает на работу юзера
2) Начальник юзера пишет заявку на регистрацию юзера и что ему надобно, ну и конечно же почту
У меня ето работает в базе-лотуса, простенькая базка которая работает по принципу насяльника-главний ІТ (смотрит какие права, и если что урезает их)-ІТ-насяльника. Все можно посмотреть когда кто что сделал и на каком етапе заявка

Когда удаляют ну здесь сложнее надо уточнить нужна ли почта (адрес) если юзер бил очень важен для организации, нужна ли почта для других людей (заместителей)

ели о квотах то лутше сразу опредилить какой размер ящика, ну а если что(нехватка места ) то тогда архив

 

[D!m@n]

Очень разумная затея, если подойти к ней с умом.
Правда, регламент явно должен соответствовать политике безопасности и характеру бизнес-процессов организации, следовательно он будет по-своему уникален для каждой конторы.
Кроме того, вряд ли кто-нибудь выложит здесь такой регламент целиком...
Но хотя бы шаблончик такого документа было бы очень интересно посмотреть!

 

[M00N]

Да вот как раз хочу подойти с умом, чтоб не было мартышкиным трудом.

Просто даже по тем же квотам сталкиваюсь со следующим, пользователи как плющкины, хранят у себя отправленные чуть ли не за прошлый год, на все попытки объяснить что нужно чистить, объясняют что мол это им нужно и все тут. Вообщем вы прослушали пятиминутку ненависти =)


Я щаз думаю как подойти к этому делу... есть идея поступить следующим образом ...каждую процедуру и пункт разделить на организационный и техническй...пример.

Заведение пользователя.

1. Организационая сторона
Какие документы, в какой форме, с чьими визами и кому должны попасть для заведения пользователя.
2. Техническая сторона.
Описать все огранчения, квота, предупреждения, вплоть до таблица транслита, чтоб не было, что у одного ж это J а у дргого G и тд =)

 

[D!m@n]

Просто даже по тем же квотам сталкиваюсь со следующим, пользователи как плющкины, хранят у себя отправленные чуть ли не за прошлый год, на все попытки объяснить что нужно чистить, объясняют что мол это им нужно и все тут.

Извиняюсь за офф-топ... Включите политику архивирования почты. Если позволяет политика безопасности - то на локалку. Критерий - not accessed больше x дней.

 

[M00N]

Политиками на данный момент не пользуемся, но непременно займемся. Спасибо.

А кто что может сказать насчет проектов по установке и настройке сервера. На НГ хочу переставить сервер, но тоже хочу сделать это "по правилам"

 

[Cleric-Lviv]

Ну єсли делать все "по правилам" то надобно сначала ети правила разработать<_<(разработать под себя) так как у каждой организации правила разние. ну а разработать под себя = много времени пройдет

 

[M00N]

Ну єсли делать все "по правилам" то надобно сначала ети правила разработать(разработать под себя) так как у каждой организации правила разние. ну а разработать под себя = много времени пройдет

Да это все понятно, просто попробовал, у меня как то сумбурно все получается, не по полочкам =) Вот и хотел посмотреть образец составления таких документов вообще.

 

[Cleric-Lviv]

давай сначала разберемся в чем то одном например как регистрировать пользователя.
что для етого надо каких людей согласие. какие права надобно пользователю доступ к каким базам. например сделай сначала бланк по которому видаются права. потом сделай базку по которрой будут надаватся права
вот те пример WF по которому может ити документ. и какие люди смотрят документ кто инициирует запрос. ето шаровая база с одного сайта

 

[Kolik]

Возник такой же вопрос требуется разработать некий документ со всеми организационно-техническими процедурам.
Буду рад, если поделитесь образцом а то прежнии ссылки не работают.