Outlook - Задания и поручение в сети.

[Guest]

в Оутлуке есть возможность создавать поручения и вести список заданий.
Начальство хочет сделать, чтобы в сети пользователи получали поручения,
отмечали выполнение заданий и начальство следило бы за ходом выполнения заданий.

Как сделать это возможным в сети ?
нужно ставить Exchange ?
и кто с такой работой знаком - поделитесь информацией !

 

[Guest]

У самого такая проблема.
Сеть есть, есть два Outlook'a, но работать без Интерент - не понимаю как!

Подскажите кто-нибудь!

seminars@tut.by

 

[BOBAH]

нужно ставить MS Exchange на Серверную ОС. Далее подключать Оутлуки к Exchange В котором будет лежать общая база контактов и вообще всего.
я только еще не реализовал, но всб суть уже понял

 

[GROMILA]

Привет всем.

Немного теории:
1. Поручения в Outlook создаются только в почтовых ящиках в папке Задачи.
Их можно отслеживать, если поручение назначается одному человеку.
Если поручение назначено нескольким, то оно не отслеживается и болтается в задачах чисто для информации. MS рекомендует дублировать поручение, чтобы эти копии отслеживались и выдно было кто что выполнил.

2.Поручения общего доступа следует создавать в общих папках Exchange.
Такие поручения нельзя никому назначить! Они тоже носят информативный характер.

Решение:
Я эту проблему решал программным путем:
1. Создал собственную форму на базе поручения и хранил ее в общей папке.
2. Сделал кнопарь, по которому в текущем ящике формировал поручение для отслеживания состояния.
3. Повесил обработчик на прием почты, по которому синхронизировал состояние поручения в почтовой БД и в Общей папке.

В итоге получил актуальную информацию о всех поручениях на уровне предприятия. Плюс каждый руководитель в своем ящике видит что ему нужно делать и стандартными механизмами ставит отметки о состоянии и т.д.
Реализация заняла 3 дня.

Если есть боле эффективное решение, то предлпгайте!!!
Удачи.

 

[morick]

делается все хитро, ненада никакого инета, устанавливается на сервер прога MailDaemon там типа создаешь домен и создаешь 2 учетные записи почты, (если уже есть почтовый домен, то проще) причем необязательно, что бы у тя был какой-нить хостер, т.к. ты создал домен тока у ся, далее в аутлуке заводишь учетную запись, выбираешь способ подключения поп3, и указываешь ip сервака, где стоит маил даймон, далее название одной учетной записи с пасом, то же самое делаешь на фтором компе, тока там 2 учетная запись, и типа фсе, можешь делать поручения и создавать задатия кока душе угодно, тока вот у мну одна трабла, када поручаешь задание кому-нить, ты теряешь возможность дописывать что-либо в это задание, если кто знает поделитесь как это исправить

 

[Guest]

кста, можно организовать доступ к этой бодяге через инет, для этого ставишь винроут, указаваешь мапить запросы приходящие на твой внешний ip по порту аутлука (не наю какой там порт) на такой же порт , тока на внутренний (локальный) ip , а на компе, который будет работать через инет просто указываешь в поп и смтп внешний ip своего сервака

 

[Gisma]

Походу можно же делегировать таски ....

 

[SBehterev]

в Оутлуке есть возможность создавать поручения и вести список заданий.
Начальство хочет сделать, чтобы в сети пользователи получали поручения,
отмечали выполнение заданий и начальство следило бы за ходом выполнения заданий.

Как сделать это возможным в сети ?
нужно ставить Exchange ?
и кто с такой работой знаком - поделитесь информацией !

аська - 79060617