А не легче ли реализовать ссылочную систему через документ-ссылку?
Встроенное представление, в нем документы, при открытии ссылки открывается документ из другой базы.
Хранить документы-ссылки можно в другой базе, тогда добавление/удаление в режиме чтения возможно + двусторонние/односторонние ссылки можно сделать, категории по названию баз/типов документов.
Преимуществ много, вплоть до запросов на доступ к отдельным документам.
Можно хранить в этой же базе, если не требуется наращивать такой механизм где-то еще.
Что касается решения с RT - без сохранения точно не получится)) и переоткрывать все равно придется, хоть и программно.
Сам процесс добавления можно сделать через отдельную форму куда записывать документы и текст, а затем добавлять к текущему RT уже в бэке.