с формы нет доступа к выделенным документам в Embedded view, потому что NotesUIWorkspace инициализированный в библиотеке и использованный в форме или NotesUIWorkspace инициализированный в форме не "увидит" Embedded view, а NotesUIWorkspace инициализированный в кнопке view (Embedded view) увидит открытый Embedded view и текущий документ..