тоесть в пиклисте у тебя все категории свёрнуты кроме одной (той в которой последний редактиремый документ)?
вроде наблюдал такую ситуацию:
открыто представление1, в котором каретка стоит на доке А
в новой вкладке открыт докумет Б, в нём по кнопке открываем пиклист с представленеим 1, так вот в этом пиклисте каретка стоит на доке А
и такой трюк работал когда открыта база1 с видом А, а пиклист вызывался в базе2.