Почта: правила и оповещение

[Oksana]

Вопорос следующий:
Можно ли настроить клиент Лотус (почтовый ящик, может внести поправки в дизайн), так что бы не на каждое письмо выскакивало сообщение о приходе новой почты.
В компании есть почта, которая рассылается всем, но не ко всем относится, пользователи сами создают правила, что с этой почтой делать, удобно ее в отдельную папочку сложить или в "Нежелательную почту", потом один раз простмотреть и махом от всего избавиться.
Почтовые же правила позволяют или сразу удалять или действительно положить в папку, но каждый раз при этом оповещают о приходе новой почты, вот как бы выкрутиться, что бы, например, при определенной теме письма, оно и в папочку легло и оповещение не высокчило?
Есть собственный опят или предложения?

 

[Gray]

В принципе неверное решение.
Надо так:
Почта, рассылаемая группе пользователей должна ложиться в общую-же базу
В Domino это mail-in база. Таких баз можно насоздавать сколько нужно.
А затем пользователем оформляется подписка на эту базу по его критериям.
Вот и все.

 

[Oksana]

Спасибо за ответ
Я в компании работаю недавно. Видимо, можно было часть внутренней почты организовать и как подписку. Но при регистрации новых пользователей удобнее их просто добавлять в группу, чем при установке рабочего места каждому настраивать подписку. Это уже устоялось, за один еднь не изменишь.
Возвращаясь к моему вопросу, уточню кое-что. Здесь на внешнем сервере идет борьба со спамом, что-то отсекается сразу,а те письма которые под сомнением пересылаются адресату с добавлением слова Спам в тему. Вот их хотелось бы перекладывать в отдельную папку, но чтобы опопвещения на них не было.

 

[Gray]

<!--QuoteBegin-Oksana+12:01:2006, 10:37 -->
<span class="vbquote">(Oksana @ 12:01:2006, 10:37 )</span><!--QuoteEBegin-->Но при регистрации новых пользователей удобнее их просто добавлять в группу, чем при установке рабочего места каждому настраивать подписку.

[snapback]29221" rel="nofollow" target="_blank[/snapback]​

[/quote]
А кто сказал, что письма на группу нельзя перенаправлять в mail-in базу ?
Это во-первых. Ну а если сложно настраивать подписку - то уже тогда посмотрите, в шаблоне discsw*.ntf (обсуждения) есть механизм присылки уведомлений о сообщениях по определенным критериям, достаточно его прикрутить к почтовому шаблону, а уже затем из этого создать mail-in базу. и тогда любой пользователь, просматривая такую базу может создать в ней свой профиль для присылки уведомлений.
Можете кстати использовать бесплатный механизм из базы Горыныча "почтовик" с сайта notes.net.ua
По второму вопросу: существуют правила на сервере (начиная с 6-ой версии) вот ими и рулите такие письма опять-же в некую общую (mail-in) базу. И тогда будет вам и вашим пользователям счастье.

 

[SOFTOBZOR.ru]

А такой вопрос:

Существуют ли программы (сторонних разроботчиков или родные IBM) которые сидят в треи п роверяют наличии новых документов в той или иной базе Адресованых определенному пользователю.

Например: пользователь иван пупкин
В одной из баз для него создан документ (например отправлен на подпись) в этом случаи пользователь иван пупкин увидит сообщение.

PS - почту Lotus мы не используем.
А наводить на eXchenge у руководства желания нет.

Может кто сталкивался с такой задачей?

 

[Oksana]

А такой вопрос:

Существуют ли программы (сторонних разроботчиков или родные IBM) которые сидят в треи п роверяют наличии новых документов в той или иной базе Адресованых определенному пользователю.

Может кто сталкивался с такой задачей?

Думаю есть, но точно подсказать не могу.
Знаю, например, что в системе CompanyMedia, есть БД "Уведомления" (в нее например как раз приходят уведомления на подпись, резолюцию и проч), и есть маленькая програмка Нотка, которая следит за содержим этой базы и сообщяет о поступлении новых уведомлений для конкретного пользователя.

 

[SOFTOBZOR.ru]

А вы случайно не знаете где такую програмульку можно заиметь?
Постомтреть как работает ну и если что Дисамблером поправить под свои нужды.

 

[Elena Nefedova]

Например: пользователь иван пупкин
В одной из баз для него создан документ (например отправлен на подпись) в этом случаи пользователь иван пупкин увидит сообщение.

Мы сделали несколько общих почтовых ящиков. Добавили к стандартным правилам еще одно - отправить линк. Вот пользователь и видит, что пришло сообщение, которое ему нужно.
Кстати, можно воспользоваться стандартной пересылкой "headers only", но ссылка на исходный документ там, к сожалению, отсутствует

 

[SOFTOBZOR.ru]

Не совсем то что нужно, нужно что бы это все происходило без использования почты.
То есть, есть БД к примеру "Заявки" - туда поступают все уведомления, пользователю приходитсья постоянно заходит в эту пазу и проверять наличие новых сообщений (уведомлений), а охото что бы у пользователя выскакивало окошко - "Прищел новый документ" все ссылок не надо, просто уведомление заточеное под одну базу.

 

[Elena Nefedova]

Не совсем то что нужно, нужно что бы это все происходило без использования почты.
То есть, есть БД к примеру "Заявки" - туда поступают все уведомления, пользователю приходитсья постоянно заходит в эту пазу и проверять наличие новых сообщений (уведомлений), а охото что бы у пользователя выскакивало окошко - "Прищел новый документ" все ссылок не надо, просто уведомление заточеное под одну базу.

У нас заявки все с уведомлениями сделаны. Есть список настроек - кому что в какой ситуации отправлять. Уведомление отправляется после сохранения документа в том или ином статусе.
Есть еще базы для регистрации подготовки продукта к выпуску. Тоже с настройками уведомлений.
Как раз потому и сделали, чтоб централизованно рулить, добавляя в списки рассылки группы и роли - ибо этого подписка обеспечить не может

 

[Domino6]

<!--QuoteBegin-SOFTOBZOR.ru+5:07:2006, 13:03 -->
<span class="vbquote">(SOFTOBZOR.ru @ 5:07:2006, 13:03 )</span><!--QuoteEBegin-->А вы случайно не знаете где такую програмульку можно заиметь?

[snapback]39543" rel="nofollow" target="_blank[/snapback]​

[/quote]

Пиши в приват сделаем