Пользователь не использует ПЯ

Тема в разделе "Lotus - Администрирование", создана пользователем 1KIA, 6 апр 2010.

  1. 1KIA

    1KIA Гость

    По поиску искала, но не нашла необходимого.
    Необходимо отслеживать, кто уже давно не отправлял письма из почтового ящика т.е . он не использует свой почтовый ящик. Есть ли такая возможность?
    Сразу извеняюсь, если такая тема уже была. Просто не нашла необходимого материала.
     
  2. ToxaRat

    ToxaRat Чёрный маг
    Lotus team

    Регистрация:
    6 ноя 2007
    Сообщения:
    3.047
    Симпатии:
    18
    1KIA
    не отправлял письма или не использовал ПЯ?
    всё таки это разные вещи ;)
    можно жать на всякие кнопки в СЭД и тем самым отправлять почту но при этом принципиально не заходить в свой ПЯ
     
  3. 1KIA

    1KIA Гость

    ToxaRat
    не использовал ПЯ
     
  4. Мыш

    Мыш Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    12 фев 2008
    Сообщения:
    1.021
    Симпатии:
    8
    В некоторой степени может помочь User Activity (кнопка User Detail в свойствах базы)....
     
  5. 1KIA

    1KIA Гость

    просто необходимо не просто единажды узнать о пользовательском ПЯ, а сделать что-то вроде статистики, т.е. пользователь не пользуется базой месяц, тогда администратору или другому пользователю приходит сообщение и принемается решение о необходимости удаления ПЯ
     
  6. Мыш

    Мыш Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    12 фев 2008
    Сообщения:
    1.021
    Симпатии:
    8
    Можно анализировать серверный log.nsf, раздел Usage...
     
  7. 1KIA

    1KIA Гость

    Мыш
    если я правильно поняла, то это через Monitoring!? я уже пробовала настроить, но попадают в перечень не все базы, которыми не пользовались, например 1 месяц.
     
  8. 1KIA

    1KIA Гость

    Скажите, пожалуйста, есть ли стандартные способы ведения статистики из log.nsf, так как пользователей много и просматривать каждого в разделе Usage очень долго?
     
  9. Мыш

    Мыш Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    12 фев 2008
    Сообщения:
    1.021
    Симпатии:
    8
    Увы, не знаю. Ну напишите агентика по расписанию, анализирующего базу логов - это же вовсе не сложно :)

    ЗЫ, Плох тот админ, который мечтает стать разработчиком.... AND ....становится им :)))
     
  10. 1KIA

    1KIA Гость

    Мыш
    если я Вас правильно понимаю, то мне необходимо в log.nsf запустить агент, который в виде UsageByUser проверит все документы и отберет те, у которых дата FinishTime больше сегодняшней даты+30 дней. Те документы, которые будут отобраны в них надо отобразить UserName.
    Правильно ли я поняла?
     
  11. azat20

    azat20 Well-Known Member

    Регистрация:
    22 июл 2008
    Сообщения:
    244
    Симпатии:
    0
    + помним,что по умолчанию в log.nsf хранятся документы за 7 дней.
     
  12. 1KIA

    1KIA Гость

    :) точно.... зря мучалась
    Мне надо за несколько месяцев смотреть
    Azat
    спасибо

    тогда этот способ не подходит

    Может есть какие-то утилиты или еще какие-то методы? Просто на форуме ничего подобного не нашла....
     
  13. 1KIA

    1KIA Гость

    а может я вообще не туда смотрю....
    Мне надо: есть почтовые ящики, которые не удаляли при увольнении пользователя и таких много, мне надо проверить на наличие таких почт.баз, которыми не пользовались, например, 1-2 месяца, и удалить в итоге их все (после анализа по полученным ФИО или названиям ящиков).
    Возможно кто-то делал такое
     
  14. RAJ

    RAJ Well-Known Member

    Регистрация:
    17 янв 2007
    Сообщения:
    440
    Симпатии:
    0
    из АК у всех персонов собери информацию о MailFile,
    а затем, что не входит в список - перемести/удали

    это можно делать и программно,
    а вообще при удалении юзера, ставь галку "удалять ПЯ", а затем в admin4.nsf ты просто подтвердаещь удаление и всё
     
  15. 1KIA

    1KIA Гость

    RAJ
    я знаю, как правильно удалять. Но мне надо сделать именно не просто тех, кого нет в АК, а которые не работают или удалены из АК определенное время :)
     
  16. hosm

    hosm * so what *

    Регистрация:
    18 май 2009
    Сообщения:
    2.450
    Симпатии:
    7
    как ни странно, анализ использования почтовой БД уже обсуждался... на соседнем форуме спрашивали открытие БД
    мб, не админское это дело, но можно посмотреть вариант, предложенный в теме Database - User Details..., там предлагали ссылочку и обсуждали возможность программного считывания User Activity.
     
  17. RAJ

    RAJ Well-Known Member

    Регистрация:
    17 янв 2007
    Сообщения:
    440
    Симпатии:
    0
    может не стоит анализировать по каждой базе, а регистрировать просто активность пользователя - его обращение к серверу.
    у нас программно сканируется log.nsf, и для юзера заносится время последней активности, а по этой дате можно уже принимать решение
     
  18. 1KIA

    1KIA Гость

    большое спасибо за ответы, попробую воспользоватся базой, о которой идет речь в соседнем посте
     
  19. azat20

    azat20 Well-Known Member

    Регистрация:
    22 июл 2008
    Сообщения:
    244
    Симпатии:
    0
    ну если надо, то в log.nsf можно хранить информацию и за большее количество дней. параметр:
    Log=log.nsf, 1, 0, 7, 40000
    здесь вместо 7 ставим нужное количество дней.

    Syntax: Log=logfilename, log_option, not_used, days, size
    Description: Specifies the contents of the log file and controls other logging actions:
    - logfilename: The log database file name, usually LOG.NSF
    - log_option
    Log options:
    1 - Log to the console
    - not_used: Always set to zero; this parameter is not currently used
    - days: The number of days to retain the documents in the log file
    - size: The size of log text in event documents

    после изменения перегружаем сервак
     
  20. ledi

    ledi Гость

    У меня есть такая базка, но отдать ее смогу, если будет получено разрешение от пользователя RAJ, т.к. это их организация передала нам в пользование эту базу.
     
Загрузка...

Поделиться этой страницей