Про Документооборот В Целом(ищу Учебник/книгу)

Тема в разделе "Общие вопросы по лотус-технологиям", создана пользователем serko, 27 дек 2014.

  1. serko

    serko Well-Known Member

    Регистрация:
    17 окт 2014
    Сообщения:
    246
    Симпатии:
    0
    Собираюсь разработать мини-СЭД для диплома. Что-то с чем-то я уже делал на лотусе(давали инструкции и задания), но сейчас мне надо понять структуру и организацию всего документооборота, а то получается, что я пишу черт знает что. В конечном итоге мне надо понять какие документы есть, как они между собой связаны, какие операции выполняются с документами внутри и вне организации и понять где вход и выход у всего этого. <_<
    Есть ли у кого хороший учебник на простом понятном языке по этой области? :rolleyes:
     
  2. savl

    savl Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    28 окт 2011
    Сообщения:
    2.052
    Симпатии:
    146
    Надо найти как строить и разбирать бизнес-процессы.
    СЭД это делопроизводство, какое зависит от организации.
    Везде есть договоры, входящая/исходящая корреспонденция, визирование/согласование и финансовая составляющая.
    Все остальное - "хотелки" бизнеса для оптимизации затрат производственных/организационных процессов.
    Последовательно разбирая одну часть системы можно понять структуру, хотя бы примерно.
    Просто надо начать задавать вопросы.
    <<
    Если есть база договоров, то точно есть список контрагентов. Где этот список? В базе?
    Что там за единица системы? Карточка контрагента? А что она в себе содержит?
    Кто её заводит? А кто-то её согласовывает? А какие операции с ней можно проводить?
    >>

    Добавлено: Я к тому, что учебник не сильно нужен, только если для базовой терминологии.
     
  3. serko

    serko Well-Known Member

    Регистрация:
    17 окт 2014
    Сообщения:
    246
    Симпатии:
    0
    Я просто в одной аудитории нашел плакат. Там еще ДОУ было написано. Там схема прохождения документов через более чем 20 точек и мне показалось это настолько огромным, что кажется все это дело надо с учебниками разбирать. <_<
     
  4. erdi

    erdi Well-Known Member

    Регистрация:
    20 авг 2008
    Сообщения:
    261
    Симпатии:
    36
    самый простой способ тебе вникнуть в документооборот - идешь в приемную в деканате или ВУЗ-е и спрашиваешь: "Как Вы получаете входящую корреспонденцию? Какие карточки создаете? Где храните электронные образы? Кому и в какой форме отписываете эти документы? Как отслеживаете ход исполнения по ним? " и т.д. Они тебе все расскажут как они это делают. Ты конспектируешь, рисуешь свою блок схему и потом ее реализуешь.
     
  5. savl

    savl Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    28 окт 2011
    Сообщения:
    2.052
    Симпатии:
    146
  6. erdi

    erdi Well-Known Member

    Регистрация:
    20 авг 2008
    Сообщения:
    261
    Симпатии:
    36
    Термин ДОУ связанно прежде всего с внедрением компьютерных систем в управлении, их организационным, программным и информационным обеспечением. Для приближения к терминологии наряду с делопроизводством стал использоваться термин ДОУ, пример, название нормативных документов «ГСДОУ» и «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (отражает практические вопросы организации работы с документами в организации). Так что если хочется выдать что-нибудь «поумнее» пишите ИДОУ информационно-документационное обеспечение управления (информационное обслуживание БД – сопровождение)
     
  7. maxsexx

    maxsexx Member

    Регистрация:
    28 янв 2015
    Сообщения:
    5
    Симпатии:
    0
    @serko,
    Добрый вечер! Вот сейчас пытаюсь написать СЭД для курсача, а с чего начать... не знаю. Первый курс, делфи только начал изучать, не поможете, случаем?
     
  8. serko

    serko Well-Known Member

    Регистрация:
    17 окт 2014
    Сообщения:
    246
    Симпатии:
    0
    СЭД на дэлфи? Можно. конечно. Погугли виды документов. Я бы начал с корреспонденции(входящая, исходящая). Потом уже можно глянуть и остальные документы(внутренние). Посмотри образцы документов, реквизиты, схемы обработки документов. Это все в интернете есть, только без помощи канцеляриста сложно понять в начале всю эту заваруху. В интернете есть готовые дипломы/курсачи. Я не призываю воровать, а лишь ознакомиться. Этот материал поможет понять тему лучше. И не советую откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.
     
  9. maxsexx

    maxsexx Member

    Регистрация:
    28 янв 2015
    Сообщения:
    5
    Симпатии:
    0
    Спасибо за реакцию) Документы это понятно.... Просто не могу по незнанию разобраться с TCPServer и ClientServer... Времени мало, а работы много...
     
  10. serko

    serko Well-Known Member

    Регистрация:
    17 окт 2014
    Сообщения:
    246
    Симпатии:
    0
    ууу. Здесь я не помощник
     
Загрузка...

Поделиться этой страницей