Регламент для Lotus

Тема в разделе "Lotus - Администрирование", создана пользователем M00N, 16 сен 2008.

  1. M00N

    M00N Active Member

    Регистрация:
    15 сен 2008
    Сообщения:
    30
    Симпатии:
    0
    Добрый день.

    Хочу разработать некий регламент по работе с Lotus, собрать в едином документе все организационно-технические процедуры и утвердить у шефа. Например, заведение пользователей, удаление, описать квоты и ограничения и т.д.
    Кто уже занимался этим, поделитесь опытом ? С чего лучше начать, какие моменты обязательно нужно зафиксировать. Буду рад, если поделитесь образцом.
     
  2. Cleric-Lviv

    Cleric-Lviv Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    3 янв 2008
    Сообщения:
    605
    Симпатии:
    0
    Например если заведение пользователей то:
    1) отдел персонала принимает на работу юзера
    2) Начальник юзера пишет заявку на регистрацию юзера и что ему надобно, ну и конечно же почту
    У меня ето работает в базе-лотуса, простенькая базка которая работает по принципу насяльника-главний ІТ (смотрит какие права, и если что урезает их)-ІТ-насяльника. Все можно посмотреть когда кто что сделал и на каком етапе заявка

    Когда удаляют ну здесь сложнее надо уточнить нужна ли почта (адрес) если юзер бил очень важен для организации, нужна ли почта для других людей (заместителей)

    ели о квотах то лутше сразу опредилить какой размер ящика, ну а если что(нехватка места ) то тогда архив
     
  3. D!m@n

    D!m@n Гость

    Очень разумная затея, если подойти к ней с умом.
    Правда, регламент явно должен соответствовать политике безопасности и характеру бизнес-процессов организации, следовательно он будет по-своему уникален для каждой конторы.
    Кроме того, вряд ли кто-нибудь выложит здесь такой регламент целиком...
    Но хотя бы шаблончик такого документа было бы очень интересно посмотреть!
     
  4. M00N

    M00N Active Member

    Регистрация:
    15 сен 2008
    Сообщения:
    30
    Симпатии:
    0
    Да вот как раз хочу подойти с умом, чтоб не было мартышкиным трудом.

    Просто даже по тем же квотам сталкиваюсь со следующим, пользователи как плющкины, хранят у себя отправленные чуть ли не за прошлый год, на все попытки объяснить что нужно чистить, объясняют что мол это им нужно и все тут. Вообщем вы прослушали пятиминутку ненависти =)


    Я щаз думаю как подойти к этому делу... есть идея поступить следующим образом ...каждую процедуру и пункт разделить на организационный и техническй...пример.

    Заведение пользователя.

    1. Организационая сторона
    Какие документы, в какой форме, с чьими визами и кому должны попасть для заведения пользователя.
    2. Техническая сторона.
    Описать все огранчения, квота, предупреждения, вплоть до таблица транслита, чтоб не было, что у одного ж это J а у дргого G и тд =)
     
  5. D!m@n

    D!m@n Гость

    Извиняюсь за офф-топ... Включите политику архивирования почты. Если позволяет политика безопасности - то на локалку. Критерий - not accessed больше x дней.
     
  6. M00N

    M00N Active Member

    Регистрация:
    15 сен 2008
    Сообщения:
    30
    Симпатии:
    0
    Политиками на данный момент не пользуемся, но непременно займемся. Спасибо.

    А кто что может сказать насчет проектов по установке и настройке сервера. На НГ хочу переставить сервер, но тоже хочу сделать это "по правилам"
     
  7. Cleric-Lviv

    Cleric-Lviv Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    3 янв 2008
    Сообщения:
    605
    Симпатии:
    0
    Ну єсли делать все "по правилам" то надобно сначала ети правила разработать<_<(разработать под себя) так как у каждой организации правила разние. ну а разработать под себя = много времени пройдет
     
  8. M00N

    M00N Active Member

    Регистрация:
    15 сен 2008
    Сообщения:
    30
    Симпатии:
    0
    Да это все понятно, просто попробовал, у меня как то сумбурно все получается, не по полочкам =) Вот и хотел посмотреть образец составления таких документов вообще.
     
  9. Cleric-Lviv

    Cleric-Lviv Lotus team
    Lotus team

    Регистрация:
    3 янв 2008
    Сообщения:
    605
    Симпатии:
    0
    давай сначала разберемся в чем то одном например как регистрировать пользователя.
    что для етого надо каких людей согласие. какие права надобно пользователю доступ к каким базам. например сделай сначала бланк по которому видаются права. потом сделай базку по которрой будут надаватся права
    вот те пример WF по которому может ити документ. и какие люди смотрят документ кто инициирует запрос. ето шаровая база с одного сайта
     

    Вложения:

    • wfNote10.rar
      Размер файла:
      155,1 КБ
      Просмотров:
      35
  10. Kolik

    Kolik Гость

    Возник такой же вопрос требуется разработать некий документ со всеми организационно-техническими процедурам.
    Буду рад, если поделитесь образцом а то прежнии ссылки не работают.
     
Загрузка...

Поделиться этой страницей