задачи Todo

alww

Active member
14.08.2008
29
0
#1
вопрос по задачам в лотусе , которые To Do
допустим начальство пишет задачи и назначает ответственных , после чего рассылает
к ответственным они приходят и все нормально
но спустя некоторое время распределенные ответственным задачи просто пропадают из списка задач начальства , при этом у подчиненных они остается в листах ToDo
обнаруживалось что вот буквально вчера все было ,а сегодня приходит предложение от подчиненного на перенос сроков выполнения задания , начальство жмет "согласен" а ей пишут что такоей задачи у нее нет ...

из за чего такое может происходить ? клиент Lotus Notes 6.5

дополню, что изначально подумал на удаление случайное самим начальством , но фишка в том что сохранились только нераспределенные по сотрудникам задачи , а вот те , которые были распределены по отвественным - все удалились

при каких случаях задачи могут удалятся из списка задач начальства а у подчиненных оставатся ? (за исключением случая когда начальство удаляет их руками , но это исключено)

спасибо
 

puks

Lotus team
03.02.2007
1 971
8
#2
Спустя какое время?
Документы точно удаляются? Пробовали проверить найти по UNID. Посмотри "Repeating Meeting/Group ToDo structure in Notes/Domino 5.x/6.x/7.x Calendaring & Scheduling" , где подробно описывается структура полей.

Есть ли какие-нибудь системы архивирования или удаления неизменяемых документов из баз?
 

alww

Active member
14.08.2008
29
0
#3
скажите пожалуйста , еще вот такой вопрос : различные движения по задачам : постановка задачи , изменение сроков и т.д - все они дублируются в почтовом ящике в входящих/исходящих ...
если же их удалить - удаляется и задача тоже
можно ли сделать так что бы все что касалось задач присутствовало только в "задачах" и "календаре" а в почту вообще ничего не падало ?
порылся в опциях но нашел только "не отображать задачи в календаре " ...
 
30.05.2006
1 345
11
#4
можно ли сделать так что бы все что касалось задач присутствовало только в "задачах" и "календаре" а в почту вообще ничего не падало ?
порылся в опциях но нашел только "не отображать задачи в календаре " ...
Там есть ещё "Не отображать в виде All"