Средств для поиска документа в базе предостаточно, так и не понял что вам неудобно?
Ваше предложение: запретить создавать доки из справочника контрагентов. Вопрос: имеется организация, например она называется "ООО Весёлый пельмешко", каким образом найдут её пользователи в пиклисте или в категоризированной вьюхе, если один помнит, что в названии есть слово "пельмешко", а другой - "весёлый"?
Это простой пример, есть и посложнее.
По сути, у вас сейчас разные справочники организаций используются?
В разных случаях по разному. Одни справочники общие, другие - нет. Должно работать так, как хочет заказчик.
каждый день надо дергать админа чтобы прописывал нужную видимость документа. Особенно, для секретарей разных филиалов придется играться с доступами.
Альтернатива - играться с перебрасыванием доков?
Впервые слышу, чтобы главный офис отслеживал справочные значения у своих филиалов. А если у вас и отслеживает справочные значения, нафига делать 4 реплики одной базы, а не ссылаться на одну единую базу.
Вы невнимательно читаете.
Главный офис отслеживает документооборот, притом некоторые лица могут в нём участвовать. Также репликация - это способ хранения информации у себя, если что...
Ответ тот же: при создании документов в основных базах из справочных баз не всегда есть возможность понять, в какой базе нужно создавать документ; привязка конкретного пользователя к базе не подходит, т.к. он может работать в нескольких комплектах. Если комплект лежит в одной папке на сервере, тогда понятно, в какой базе с документами создавать док.
Добавлено: И вообще в нормальных организациях используются единые базы с разграничением доступа, даже для разных юр.лиц.
Счетчики для документов просто определенным образом привязываются к юр. лицам.
Вообще в нормальных организациях думают наперёд над тем, что будет, если организации разбегутся, как например случилось в Днепропетровске в одном крупном холдинге в 2004-м году: одни директора были за Януковича, другие - за Ющенко, в результате по этой, как бы фонарной, причине, холдинг распался - одни люди ушли со своими заводами в одну сторону, другие со своими - в другую...
А также люди думают, на каких условиях работает там ПО на филиалах, прописывают права в договорах сублицензирования для определённых условий... и, естественно, такой подход, в виде разделения комплектов, вполне оправдан и, в некотором роде, даже красив.
P.S. Про счётчики я ничего не говорил, это отдельная тема.