планировщик

Добрый Столкнулись с тем, что у некоторых пользователей при создании нового события в календаре в планировщике не отображаются уже существующие записи. Просто серая полоса на все даты. У других людей при добавление этого человека в событие - также он серый. Может кто знает, как это лечится. Пример:

Скажите, а есть возможность автоматически изменить время в календаре , в настройках Календарь и задачи в Планировании стоит время с 9-12 и с 13-17, а мне необходимо просто изменить с 9-18 например. Есть ли такая возможность, не каждому, а хотябы всем новым сотрудникам ,чтобы автоматически...