сейчас очень много сетевых сканеров и МФУшек, которые могут слать сканы по почте (в PDF формате)...
создаем mail-in базу в лотусах, на сканере\МФУ настраиваем отсылку по почте в нашу mail-in базу... А далее в Вашей базе можете как Вам требуется обрабатывать полученный скан.
У меня в базе при открытии документа сразу через встроенный OLE объект показывает PDF-ку, чтоб видно было реально с чем работаешь, сверху акция, по которой выскакивает диалог, через который определяется к какому документу его подшить (поиск\выбор\и т.п.) - определили док-т (обычно кликнули вид документа и ввели номер), нажали ОК и всё....
Для пользователя, при работе, зарегил док-т, кинул пачку в сканер, нажал кнопку сканировать, через некоторое время пользователь(или другой специально "обученный" сотрудник) заходит в базу и последовательно просто проходит по сканам и привязывает их....
Есть и более продвинутый вариант: через штрих-притер печатаем QR-код (плюс реквизиты док-та - всё это вместо штампа с номером)(хотя есть и те кто А5\А6 листок печатают на простом принтере и подкладывают), наклейка лепится на документ, документ пихается в сканер - всё... Остальное шаманство на сервере - агент берет скан ищет там QR-код, распознает его и по полученным данным (а там грубо говоря линк на документ) подшивает скан к нужному документу. В обед и в конце рабочего дня регистратор проверяет, все ли распознало и подшило, если есть не распознанные, то вручную подшивает (таких очень мало, это если приклеили совсем криво, что в поле сканирование не попало, или штрих-принтер начал "полосить" или "бледнить" или лента сбилась и криво печатает (регистратор по идее должен это видеть и предотвратить, но это ж люююди)).
Вот как-то так, все кому внедрили, просто в восторге и практически отказываются от локальных планшетных сканеров, да дороже выходит, но удобство и эффективность просто в разы перекрывает стоимость...
