Показывать только созданные пользователем документы

[iosif88]

Имеется представление "Мои заявки". В нем должны отображаться только документы созданные текущим пользователем.

Я сделал так: создал представление "Мои заявки" типа Shared, desktop private on first use.
и в формуле выборе прописал SELECT (form = "Request" | form = "Request2") & (RequestBy=@UserName)
где RequestBy поле типа Authors. Все работает НО выглядит это немного "глюкообразно" при первом открытии
при нажатии на "мои заявки" создается копия этого представления и выглядит это некрасиво (их становиться две штуки, а после повторного открытии все нормально, одна как и должна быть).


Можно ли это как то решить?
Если нет то как сделать показ только своих документов в представлении типа Shared? Почему в этом случае формула SELECT (form = "Request" | form = "Request2") & (RequestBy=@UserName)

не работает? Показваются не только созданные мною документы? Ведь он должен показывать только те документы в которых имя текущего пользователя и поле RequestBy совпадают?

Или всё же оставить первый вариант?

 

[Medevic]

А что пишет Марк Эллиотт по этому поводу?

Так не делают. Читай про поля Readers.

 

[iosif88]

Как они работают? Создаю поле типа Readers. при первом сохранении прописываю автора документа. Так?

 

[nvyush]

как сделать показ только своих документов в представлении типа Shared? Почему в этом случае формула SELECT (form = "Request" | form = "Request2") & (RequestBy=@UserName)
не работает?

Поищите по форуму, это всё обсуждалось не один раз.

Можно вьюху внедрить на страницу, первый столбец категоризовать по полю с именем пользователя, в свойствах внедрённой вьюхи show single category = @username

 

[iosif88]

Поищите по форуму, это всё обсуждалось не один раз.

Можно вьюху внедрить на страницу, первый столбец категоризовать по полю с именем пользователя, в свойствах внедрённой вьюхи show single category = @username

А по другому нельзя чтоб не использовать страницы?

 

[Medevic]

Первый способ. Глюк этот лечится настройкой outline.

 

[iosif88]

Первый способ. Глюк этот лечится настройкой outline.

1. какие конкретно настройки?

2. В outline другой "глюк" потому не использую. Ниже прикрепил картинку.

Ссылка скрыта от гостей

Слева оутлайн справа без оутлайна (стандартно). Нужно чтобы выделял как справа.

 

[Medevic]

Цвет настраивается в свойствах Embedded Outline. На третьей закладке.

 

[iosif88]

Первый способ. Глюк этот лечится настройкой outline.

Можете сказать какие именно настройки outline нужны для того чтобы при первом открытии пользователь не видел два экземплера?

 

[Medevic]

Можешь попробовать удалить пункт Other Views.

 

[iosif88]

где этот пункт?

 

[Medevic]

В настройках Outline. :wacko:

 

[iosif88]

В настройках Outline такого пункта нет.

Нашел :wacko:. Теперь нужно проверить.

 

[Glorfin]

Поищите по форуму, это всё обсуждалось не один раз.

Можно вьюху внедрить на страницу, первый столбец категоризовать по полю с именем пользователя, в свойствах внедрённой вьюхи show single category = @username

Есть нюанс, который возникает при внедренной на страницу/форму(с saveoptions=0) вьюхе - это стандартный поиск в представлении.. а точнее его отсутствие ну и панели действий - в случае с формой. Можно конечно свой вызов поиска поставить и т.д. но в других представлениях то пользователь привык уже к стандартной панели поиска.. может кто знает как извернуться можно ?

 

[nvyush]

Есть нюанс, который возникает при внедренной на страницу/форму(с saveoptions=0) вьюхе - это стандартный поиск в представлении.. а точнее его отсутствие ну и панели действий - в случае с формой. Можно конечно свой вызов поиска поставить и т.д. но в других представлениях то пользователь привык уже к стандартной панели поиска.. может кто знает как извернуться можно ?

Для внедрённой вьюхи — никак. Можно на форме с внедрённой вьюхой попытаться воспроизвести стандартный поиск, на форуме мелькала инфа, где лежит его форма.
Можно также попробовать SPOFU-папки. При открытии заполнять их документами текущего пользователя, при закрытии базы — удалять папку (проще обновлять дизайн, не засоряется база при увольнении сотрудников). Если документов много, будет сильно тормозить.

 

[Glorfin]

Вот еще - как лучше автоматически обновлять внедренное представление (например когда текущему пользователю пришел документ) ?

 

[lmike]

вот странные люди...
нотуса работают вызывая сервер сами, сервер их не вызывает, как вы хотите узнавать момент "прихода" дока?
после того как узнаете (разные методы возможны, но все - не изящны) - переоткройте UI док (отрефреште) или смените формулу отбора (ежели таковая имеется)
есть ещё всякие рефреши в св-вах вьюшек... (влияние на встроенные - не помню, в каких версиях нотусей и как)
а проще - сказать юзверю F9 :crash:

 

[Glorfin]

Рефреш в св-вах вьюшки для встроенной не работаит.. нажимать F9 - как красная тряпка..