Обычная группа в адресной книге.
Задача состоит в том, чтобы не позволить левым корреспондентам отправлять письма на почтовый ящик высшего руководства. Создать группу из "доверенных" корреспондентов и позволить только им писать на почтовый ящик руководителя. В таком случае удобно эту группу администрировать, т.е. добавлять или удалять пользователей при необходимости. В случае с почтовым правилом необходимо указывать каждого "доверенного" корреспондента отдельно, это не очень удобно. К тому же делать это необходимо только на компьютере руководства по соображениям информационной безопасности, а это не всегда удается. Если бы можно было указывать группу в правилах почтового ящика, и администрировать её удаленно из адресной книги, было бы намного проще.
Опять таки если нет больше вариантов кроме как использование почтовых правил.