Что сделать, чтобы увидеть изменения других пользователей?

Пользователей, буквально несколько человек.
Файл Книга1.xls находится в папке на сервере. Этот каталог на сервере видят все.
Одним дозволено, только читать, у других полный доступ в этой папке.

Если у пользователя есть полный доступ в папке на сервере, то он просто
нажимает "Сохранить файл" и изменения других пользователей становятся видны,
а как быть тем у кого нет полного доступа, и есть ли другой способ, кроме как закрыть файл
и открыть его снова, а тем у кого полный доступ, каждый раз нажимать "Сохранить" ?