Разработаны типовые требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов

[Domino-Designer]

Проект приказа Федерального архивного агентства об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота (ЭДО) и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов опубликован на портале общественных обсуждений во вторник.

Типовые требования предназначены для использования как при создании систем ЭДО и систем хранения электронных документов в архивах государственных органов, так и для оценки функциональных возможностей уже применяемых систем в целях их развития, говорится в документе.

Проект типовых требований определяет:

• общие функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
• типовые функциональные требования к системам электронного документооборота (СЭД), предназначенным для применения в государственных органах;
• типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов (СХЭД) в архивах государственных органов.

В типовых требованиях не рассматриваются системно-технические требования, требования по информационной безопасности, надежности, а также требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест пользователей СЭД и СХЭД.

Типовые требования не распространяются на работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Как говорится в документе, разработка типовых требований осуществлялась на следующих основных принципах:

• поддержание целостности (непрерывности) жизненного цикла электронных документов в процессе документооборота и хранения в архивах государственных органов;
• поддержание аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в СЭД и СХЭД, обеспечение преемственности метаданных электронных документов в СЭД и СХЭД;
• обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архивах государственных органов, включая передачу на хранение электронных документов и электронных дел;
• определение требований к процессам и процедурам управления документами в СЭД и СХЭД, которые должны обеспечивать соблюдение установленных для государственных органов правил делопроизводства, правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, а также правил хранения документов.

Ссылка скрыта от гостей

Обсуждение документа продлится до 12 ноября.

Ссылка скрыта от гостей

 

[alexas1]

Умничают
И зря)) терь можно будет ТЗ делать строго по "типовым требованиям", а остальное на "отвали"
и ЗЫ, можно подумать, что всё вышеперечисленное, не блюлось...)

 

[rinsk]

*обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архивах государственных органов, включая передачу на хранение электронных документов и электронных дел *
Интересно - а вот как это блюлось?)

 

[VladSh]

*обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архивах государственных органов, включая передачу на хранение электронных документов и электронных дел *

А вот это интересно! Значит д.б. утверждены форматы данных, почти что до наименования полей. И выльется это во внеочередные огромные отчисления "интеграторам"))

 

[lmike]

*обеспечение информационной и функциональной совместимости СЭД и СХЭД в архивах государственных органов, включая передачу на хранение электронных документов и электронных дел *
Интересно - а вот как это блюлось?)

"где-где - в ворде" эти рахитоиды даже могли не знать про ПДФ, ибо составление требований технически безграмотными людьми - популярная практика

 

[alexas1]

"где-где - в ворде" эти рахитоиды даже могли не знать про ПДФ, ибо составление требований технически безграмотными людьми - популярная практика

)) это всё натягивание совы на глобус - в очередной попытке построения глобальной БД дарагихрасеян при абсолютной десинхронизации межведомственного хранения данных
впрочем, шаблонизация единицы хранения, а именно это ОНИ имеют ввиду, как мне представляется, хоть чуть приблизит их к заветной цели - теперь будут строить "Супер Пупер Глав Архив") ещё лет 100) (на межведомственную распределёнку они похоже забили)
а о том, что не достаточно данные удобно сохранить, надо их ещё получить в Центр в неискаженном виде (а эти ИХ требования этого не обеспечат), плюс, надо уметь их доставать и обрабатывать и всё реалтайм они пока не задумываются, вроде
в общем, забавно наблюдать.. одни будут формально блюсти требования, а другие жрать кактус