Центральная база -- все нормально, делаем новый документ, создается номер типа ХХ-0000123.
Периферийная база -- после загрузки из центральной документ имеет вид XX-123. Однако при вводе нового документа получаем номер ХХ-100, причем документов с номером типа ХХ-0YY в базе нет.
Обмен односторонний Ц-П.

Перенумеровать доки в периферийке?

 

Это проблема символьных номеров. Если есть номер ХХ-99, то программа не может сама создать новый на 1 знак больше. Рецепт один - перенумеровать старые.