Отчеты в Lotus

[ToxaRat]

dimat
могу отправить в гугли а еще лучше в пред. ветку link removed

 

[xKlonx]

Народ!!! Извините что поднимаю тему, но прочитав, так и не понял как можно формировать отчёт в лотусе.
Итак у меня есть вьюха мне нужно все записи выгружать в какой нить документ (в какой не знаю, так как с отчётами столкнулся впервые).
Может что - нибудь подскажете, посоветуете???

 

[Akupaka]

отчетность в лотусе весьма грустная тема, т.к. он для этого не столь удобен, как многие реляционки...
сначала определись в чем ты хочешь получать отчет.
в любом случае, желательно продумать унифицированный механизм поиска данных для выгрузки в отчет, и унифицированный формат представления выгруженных данных.
а потом уже крутить эти данные для отображения в отчете как захочешь: хочешь в excel, хочешь в word, или в html...
форматом хранения может быть, к примеру, простой csv, либо более сложный (но одновременно удобный для управления) xml.
либо ты можешь вообще выгружать все данные в реляционку, а оттуда уже строить отчеты удобными отчетниками, типа crystal reports или встроенными...


умники, подтягивайтесь

 

[nvyush]

Я для отчёта по загруженности исполнителей документами использовал SPOFU-папку, внедрённую на форму с SaveOptions = 0. На форме рисовал поля с условиями отбора и кнопку обновления. В коде кнопки очищал папку и потом заполнял доками, удовлетворяющими условиям отбора. На закрытие базы вешал обработчик, удаляющий личные папки (чтобы было проще обновлять их дизайн и не болтались папки уволенных сотрудников).
+: простота реализации; можно открыть папку в отдельном фрейме для вывода на печать; можно открывать документы прямо из отчёта;
-: гуру порвут за такие советы

 

[Akupaka]

fyi: SPOFU = shared, private on first use

 

[Medevic]

Посмотри класс NotesNewsletter. Может для начала подойдет.

 

[TIA]

Итак у меня есть вьюха мне нужно все записи выгружать в какой нить документ

В данном случае Ctrl+P и опция "Selected view". Вьюха же есть... А документ забираем на принтере. Чем не отчёт?
Ещё можно File\Export в тот же cvs и импорт в Excel.
Более сложные механизмы получения отчётов нужны когда нельзя построить представление. Тут простор решений большой. От специализированных инструментов построения отчётов в Lotus до самописных агентов.

 

[Akupaka]

От специализированных инструментов построения отчётов в Lotus

вот об этом хотелось бы услышать подробнее если не жалко

 

[Klido]

В данном случае Ctrl+P и опция "Selected view". wink.gif Вьюха же есть... А документ забираем на принтере. Чем не отчёт?

как и Ctrl+A, Правка-копировать выделенное как таблицу - и куда угодно вставить, например, в Excel. У меня иногда 80% требований к "отчетам" так отрубалось

 

[Akupaka]

Правка-копировать выделенное как таблицу

тут все дело зависит от пользователей, им обычно хочется одной большой кнопки, которая все сама, все сама...

 

[Klido]

тут все дело зависит от пользователей

конечно, но ещё зависит от кол-ва пользователей, которым надо столько же кнопок а так - засунули себе в Эксель - и крути как хочешь... даже если вьюха не содержит всех нужных столбцов - иногда проще одной кнопкой выкинуть хоть все поля в эксель, чем городить много всего. Безусловно, жесткие отчеты делаются описанными выше способами...

 

[xKlonx]

Akupaka
тут все дело зависит от пользователей, им обычно хочется одной большой кнопки, которая все сама, все сама...

Это точно

 

[Akupaka]

а так - засунули себе в Эксель - и крути как хочешь

я вот как раз имел в виду тех, которые говорят "да, ексель мне подходит, но вот пусть оно туда попадает по нажатию одной кнопки, а не выделить-скопировать таблицей-вставить"

 

[xKlonx]

Вот хотябы в ексель, но как реализовать не знаю.....

 

[Klido]

на openntf.org и в sandbox лотусином есть много примеров и целые классы по экспорту в эксель

 

[TIA]

вот об этом хотелось бы услышать подробнее smile.gif если не жалко

Вот link removed недавно говорили об интертрастовском отчётере.
Говорят, хороший инструмент.

 

[Akupaka]

Вот тут недавно говорили об интертрастовском отчётере

так не интересно там его не описывали полно

 

[TIA]

так не интересно smile.gif там его не описывали полно

На сайте

Ссылка скрыта от гостей

. Кстати, официальное название "Центр отчётов"

 

[Akupaka]

На сайте вот что есть

ну, это как бы и так понятно, по-сути, такая же самописная приблуда, может быть более отлаженная, как и у всех лотусистов
я думал, есть какие-то специализированные приложения типа crystal'а, в которых можно красивенько сделать отчетик (crystal + notessql не предлагать )

 

[Darker]

Недавно закончил базу для отчетов, сделал ее максимально универсальной. Выдает в Excel.
Основные ее возможности:
распечатка линейных отчетов:
- без группировки;
- группировка по справочнику;
- группировка по справочнику выборочно;
- группировка выборочная по формуле;
- фильтры по разным параметрам.
распечатка матричного отчетов:
- группировка по справочнику;
- группировка по справочнику выборочно;
- группировка выборочная по формуле;
- показывать группы "вне категорий";
- вставка Excel формул;
- фильтры по разным параметрам.

Группировка составляется как и на основе основных документов, так и на основе дочерних документов.
Возможна группировка и фильтрация документов с разными реквизитами.
Возможна вставка шаблона Excel